Projektledare Gemensamma tjänster

Kul och viktigt konsultuppdrag för Region Stockholm!

Om uppdraget

Vi söker en erfaren och driven projektledare som ska vara operativt ansvarig för att genomföra förstudier hos ett antal utvalda kunder i syfte att säkerställa bästa möjliga förutsättningar för nästa steg, uppstart och genomförande av projekt Införande av Gemensamma tjänster. Rollen innebär att både leda och samtidigt operativt genomföra förstudien hos ett urval av Serviceförvaltningens drygt 20 kunder (nämnder och bolag inom Region Stockholm). Förstudiefasen är uppdelad i två faser; en övergripande förstudie samt en verksamhets- och teknisk förstudie.

Övergripande förstudie:

• Den övergripande studien syftar till att identifiera dimensioneringsfaktorer som påverkar bland annat ekonomi och organisation.

Verksamhets- och teknisk förstudie:

• Verksamhets- och den tekniska förstudien fokuserar på specifika behov inom verksamheten samt eventuella tekniska utmaningar.

Rollen innebär att planera, styra och följa upp förstudiens två faser från start till mål. Rollen ska operativt genomföra nödvändiga aktiviteter för att få fram en tydlig och klar bild av kundernas ITmiljö, behov och omfattning. Rollen ska dokumentera och sammanställa information och rapporter. 

Rollen rapporterar till en beställare.

Förstudien ska bl a:

• Kartlägga och dokumentera omfattning, komplexitet och kostnad hos nämnder och bolag samt inventera befintliga administrativa system och processer avseende berörd IT-miljö
• Förstå verksamheternas specifika krav och eventuella undantag
• Matchning mot standardtjänster; identifierar vilka processer som kan standardiseras och vilka som kräver anpassning för att hantera verksamhetens behov
• Ekonomisk bedömning; analyserar kostnadsbesparingar, investeringsbehov och skapa en detaljerad kostnadsuppskattning av införandet
• Sammanställa olika scenarier och rekommendationer för nästa steg
• Risk- och konsekvensanalys
• Säkerhets- och informationssäkerhetsanalys
  

Arbetsuppgifterna för Projektledare i detta uppdrag omfattar:

• Planera och styra förstudien
• Säkerställa att projektet har rätt resurser och kompetens och etablera projektorganisationen med tydliga roller och ansvar i enlighet med projektdirektivet
• Fungera som samordnare mellan projektets olika parter, inklusive ledning, styrgrupp, kunder, användare och externa leverantörer. Säkerställa tydlig och kontinuerlig kommunikation.
• Vara en operativ resurs i förstudien, t ex genomföra intervjuer, workshops och studiebesök för att samla in information om befintlig infrastruktur och behov
• Identifiera potentiella risker och hinder, samt utveckla planer för att minimera eller hantera dessa
• Hantera projektets budget och kostnadsuppföljning, samt rapportera avvikelser till styrgrupp och andra intressenter
• Dokumentera samtliga projektfaser, beslut, ändringar och erfarenheter för att underlätta framtida projekt och förbättringar
• Säkerställa en smidig överlämning och därmed övergång från förstudie till projektet Införande av gemensamma tjänster.
• Följa upp projektets resultat och rapportera till beställaren samt eventuella andra beslutsforum enligt beslutad projektmodell.

Krav

• Erfarenhet av att leda minst fyra (4) större projekt inom IT-infrastruktur, inom införanden, migreringar, transformation och transition eller större komplexa IT-projekt inom ITinfrastruktur
• Stark förmåga att leda och styra projekt, dokumenterad utbildning/träning i projektstyrning och erfarenhet av att arbeta med projektmetodiker som PPS, PMI, Prince2 eller annan relevant metodik
• Minst 15 års erfarenhet av IT-infrastruktur, inklusive nätverk, servermiljöer, säkerhetslösningar, identitet och behörighet, till exempel AD, Entra
• Erfarenhet av att arbeta med leverantörs- och kontraktsförhandlingar
• Minst nio (9) års erfarenhet av att verka i ledande befattning
• God kunskap och förståelse inom ekonomisk bedömning såsom budget, utfall, kostnadskalkyler och investeringskalkyler
• Akademisk examen inom datavetenskap, industriell ekonomi, civilekonom eller likvärdig akademisk examen
• Erfarenhet av att skriva och dokumentera i form av rapporter, analyser och exekutiva sammanfattningar
• Stor erfarenhet av intervjuer, moderator för workshops och van att göra presentationer
• Erfarenhet och kompetens i enlighet med de krav som gäller för den specifika
• Mycket god förmåga att förstå och uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Referensuppdrag
Den offererade konsulten ska ha genomfört fyra (4) referensuppdrag. För att dessa ska anses giltiga och vara underlag för roll Projektledare ska följande krav framgå:

• Referensuppdragen ska avse uppdrag som Projektledare inom IT-infrastruktur, inom införanden, migreringar, transformation och transition eller större komplexa IT-projekt inom IT-infrastruktur.

Två (2) av referensuppdragen ska redovisas mer utförligt. Dessa ska presenteras på maximalt en (1) A4-sida per uppdrag.